23.02.2025
IMAP on pätevä sähköpostin yhteyskäytäntö. Ajatus on, että asiakasohjelmat näyttävät sähköpostitunnuksen kaikki viestit kaikissa laitteissa samanlaisena.
Kun viesti poistetaan jollakin laitteella, viesti poistuu palvelimelta ja sama sisältö synkronoidaan myös muihin samaa tunnusta käyttäviin laitteisiin. Näin tietokoneiden, tablettien ja puhelinten sähköpostiohjelmien viestisisältö on sama.
Tärkeät viestit kannattaa varastoida paikallisiin kansioihin. Käytön helppouden ja resurssien vuoksi varastointiin käytetään tyypillisesti yhtä tietokonetta. Kopioidut ja tarpeettomat viestit voidaan poistaa palvelimelta.
Viestejä poistetaan palvelimelta, jotta viestien viemä levytila vapautuu käyttöön.
Osoittautui, että poistaminen täytyy tehdä aina roskakorin kautta. Jos roskakoria ei käytetä, viestit kyllä katoavat asiakasohjelmista, mutta ne jäävät palvelimelle 'Kaikki viestit'-kansioon.
Viestijäämät ovat ongelma, jos viestejä on paljon. Tuhat, liitteineen viiden Megatavun kokoista viestiä vie viisi Gigatavua tilaa. Lisäksi kookkaan aineiston synkronointi on tahmeaa ja virhealtista.
Poistettava viesti ohjataan asiakasohjelman palvelinasetuksissa Gmail-palvelimen roskakoriin.
Palvelimen asetuksista varmistetaan, että IMAP on käytössä. Viestien automaattinen hävittäminen poistetaan käytöstä, jotta poistettavat viestit voidaan ohjata Gmail-palvelimen roskakoriin.
Valitaan viesti ja poistetaan se Del-näppäimellä tai valikosta. Viesti menee roskakoriin.
Viesti poistuu lopullisesti palvelimelta, kun roskakori tyhjennetään.
Gmail-palvelimella viestit ovat yhdessä ja samassa 'Kaikki viestit'-kansiossa. Viestiin kytketty lippu liittää viestin omaan ryhmäänsä (näennäiseen kansioon), kuten 'Saapuneet viestit', 'Luonnokset', 'Lähetetyt viestit' tai 'Roskaposti'.
Poistettava viesti on saatava roskakoriin, jotta se voidaan poistaa lopullisesti.
Jos viesti poistetaan vajavaisesti joko 'ShiftDel'-näppäinyhdistelmällä tai siirtämällä viesti paikalliseen kansioon, ainoastaan sen lippu poistetaan. Siten viesti katoaa asiakasohjelmasta, mutta se ei poistu palvelimelta.
Koska viestin lippu on poistettu, asiakasohjelma ei tiedä, mihin ryhmään viesti kuuluu, eikä näytä sitä.
Vajavaisesti poistetut, asiakasohjelmassa näkymättömät viestit täyttävät vähitellen palvelintilan.
Lähtötilanteessa viestit sekä palvelimella että asiakasohjelman kansioissa ovat samat.
Testataan siirtoa ja siirretään asiakasohjelmassa 'Saapuneet' -kansiosta kolme vanhinta viestiä paikalliseen 'Varasto'-kansioon.
Asiakasohjelmistossa viestit siirtyvät 'Varasto'-kansioon ja ne myös näyttävät poistuvan 'Saapuneet'-kansiosta.
Palvelimella viestit kuitenkin jäävät 'Postilaatikko'-kansioon. Tässä yhteydessä toimenpide 'siirtäminen' ei vastaa merkitystään.
Asiakasohjelmassa kolme viestiä näyttää siirtyvän asiallisesti 'Varasto'-kansioon ...
... mutta siirretyt viestit säilyvät palvelimen postilaatikossa ja jäävät palvelimen kuormaksi. Asiakasohjelma ei liputtomia viestejä näe.
Asiakasohjelmassa toimitaan näin:
